11月21日，后勤处组织各食堂、美食城、保洁部、水电维修班等各部门负责人在综合楼205会议室，召开了后勤保障安全工作会议。会议就如何做好消防安全、食品卫生安全，确保全院师生的生命安全。
会上，后勤处处长胡银生解读关于在11月14日上海商学院宿舍楼发生大火，导致4名女生不幸跳楼遇难的重大事件。他强调做好各项安全防范工作的重要性，提出“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的精神。并要求各负责人要在平时工作中提高防患意识、责任意识，确保全体教职员工及学生的生命安全；要求各食堂、美食城、保洁部、水电维修班的每位员工，对平时出现的各种安全隐患及时排除，把各种隐患拒之千里。随后，向各负责人布置了各项具体的隐患排查工作。