关于严格规范论文发表前置审查及数据备案工作的通知
各学院、部门：
根据《教育部关于加强高等学校科研诚信建设和学术不端治理的指导意见》（教科信〔2024〕2号）、《科研失信行为调查处理规则》（国科发监〔2022〕221号）等文件精神，为规范开云kaiyun官方入口科研论文发表审批程序，建立学术成果发表诚信承诺、科研过程可追溯等学术成果管理制度，现就开云kaiyun官方入口师生在SCI/EI等国外数据库收录期刊上发表的科技论文审批相关事宜通知如下：
一、工作目标
以各二级单位为主体，切实有效实施论文发表诚信承诺及科研过程备案可查机制，强化学术不端预警机制，构建健康的学术生态，培育创新文化，涵养优良学风。
二、相关要求
（一）各二级单位教师、学生、科研人员在论文发表前，须将全部署名作者知情书、实验场所和操作人员信息、原始数据保存方式及地点等科研过程进行备案，填写论文发表审批表（见附件）。
（二）各二级单位要对以下几方面内容进行重点核查。
1.论文是否存在抄袭、剽窃、重复发表等情况。
2.论文是否存在伪造通讯作者（邮箱、单位）、伪造或操纵同行评议等情况。
3.论文的图片、数据等是否存在伪造、编造、篡改，以及一图多用、选择性使用等情况。
4.署名作者是否真实参与相关研究和论文写作，是否存在买卖、代写、代投论文情况。
5.实验研究数据是否为作者真实开展研究所得，是否存在未真实开展研究购买实验研究数据的情况。
6.论文署名作者是否对论文作出实质学术贡献，是否存在挂名现象。
（三）未经登记备案的公开发表科研论文在学位授予、年度考核、职称评审、岗位聘用、干部选任及奖励评优等评定中不予认定。
（四）相关材料在各二级单位进行备案、保存，保存期限不低于3年，以备学术检查。论文发表后需及时在学校科研管理系统中进行登记（http://10.18.0.150/srm-web/systemrole/login_toLogin.html）。登记时，须将备案材料在学校科研管理系统中上传。
备案材料参考如下：①论文发表审批表扫描件；②投稿记录和录用通知；③杂志当期封面、目录、正文扫描电子版；④论文涉及的原始图片、实验记录、实验数据、生物信息、记录等原始数据资料的电子版。
（五）各二级单位要高度重视此项工作，党政负责人落实有关责任，并指定本单位负责科室及工作人员，管理好有关材料及工作档案。并以此项工作为契机，持续完善学术成果规范发表审批制度，做好科研诚信宣传教育，强化学术不端行为监督，扎实做好科研诚信建设工作。
（六）有关要求自通知下发之日起执行。此前发表的科研论文暂不作要求，如涉学术不端行为将按有关规定从重处理。
科研与社会合作处
2026年10月10日
附件
浙江广厦建设职业技术大学科研论文发表审批表
论文名称（中文） | ||||||
论文名称（英文） | ||||||
拟投期 刊类型 | □ EI来源期刊 □ SCI来源期刊 □其他（ ） | |||||
第一作者 | 姓名 | 职务/职称 | 所在单位及专业 | 手机号码 | 签名（不可代签） | |
通讯作者 | 姓名 | 职务/职称 | 所在单位及专业 | 手机号码 | 签名（不可代签） | |
其他作者（可加行） | 姓名 | 职务/职称 | 所在单位及专业 | 手机号码 | 签名（不可代签） | |
研究过程 | （①详述科研实验场所、操作人员信息、原始数据保存方式及地点等科研过程，后附佐证材料；②如为委托实验请说明委托机构名称及联系人姓名、联系方式等信息，后附委托合同。可附页说明）
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申请人 承诺 | 本人郑重承诺，已认真学习《科研失信行为调查处理规则》（国科发监〔2022〕221号）等规则规范条款，不存在规则所列的科研失信行为，全体作者对论文发表情况知情。如因虚假承诺而造成纠纷，本人愿意承担一切责任（包括法律责任），与本人所在单位无关，并接受相应的警示及处理措施。
申请人（签字）：
年 月 日 （申请人一般为第一作者或通讯作者） | |||||
学院（部门）意见 | 核查内容 | 论文是否存在抄袭、剽窃、重复发表等情况 | 是□否□ | |||
论文是否存在伪造通讯作者（邮箱、单位）、伪造或操纵同行评议等情况 | 是□否□ | |||||
论文的图片、数据等是否存在伪造、编造、篡改，以及一图多用、选择性使用等情况 | 是□否□ | |||||
署名作者是否真实参与相关研究和论文写作 | 是□否□ | |||||
是否存在买卖、代写、代投论文情况 | 是□否□ | |||||
研究数据是否为作者真实开展研究所得、不存在未真实开展研究而购买实验研究数据情况 | 是□否□ | |||||
论文署名作者是否对论文作出实质学术贡献 | 是□否□ | |||||
是否存在挂名现象 | 是□否□ | |||||
本单位经过审慎审核后确定，申请材料内容符合相关规定，同意论文公开发表。论文正式发表后可在学位授予、年度考核、职称评审、岗位聘用、干部选任及奖励评优等评定中予以认定。
负责人（签字）： （单位公章）
年 月 日 | ||||||
注：此表须后附完整佐证材料，一起装订。
论文发表后连同佐证材料扫描成一份PDF文档上传至科研系统。
